En bref. Ne transmettez pas de données personnelles ou confidentielles à un outil d’IA sans cadre adapté. Définissez la tâche, vérifiez les sources, dates et calculs, puis relisez le résultat dans son contexte. L’utilisateur reste responsable de ce qu’il publie ou décide.
1. Définir ce qui peut réellement être délégué
Distinguez l’aide à la formulation, la synthèse, l’exploration et la décision. Demander des variantes de titre n’a pas le même niveau de risque que décider d’un recrutement, interpréter un dossier médical ou produire un conseil juridique. Plus l’enjeu est sensible, plus la validation humaine et le cadre de l’organisation doivent être solides.
2. Retirer les données sensibles avant de saisir un prompt
Ne collez pas de données personnelles, confidentielles, médicales, financières ou stratégiques sans base légale, contrat et configuration appropriés. Remplacer un nom ne suffit pas toujours à anonymiser : une fonction rare, une date ou un contexte peuvent permettre de réidentifier une personne.
3. Donner un objectif et un contexte vérifiables
Précisez le public, l’objectif, les contraintes et le format attendu. Fournissez uniquement les documents que vous êtes autorisé à utiliser. Demandez à l’outil de signaler ce qui manque plutôt que d’inventer une réponse pour combler les vides.
4. Vérifier les affirmations importantes
Une phrase convaincante peut être fausse. Contrôlez les sources, leurs dates, les citations, les noms propres et les calculs dans les documents originaux. Pour les sujets juridiques, médicaux, financiers ou de sécurité, utilisez la réponse comme une piste de travail, jamais comme une autorité suffisante.
5. Réassumer le résultat
Relisez avec votre intention, votre responsabilité et votre voix. Demandez-vous : pourrais-je expliquer d’où vient cette information ? Est-ce adapté à la personne concernée ? Qu’est-ce que je signe en mon nom ? La personne qui publie, conseille ou décide reste responsable de ce qu’elle transmet.
La bonne question n’est pas seulement « que peut faire l’IA ? », mais « que dois-je continuer à comprendre et à décider ? »
La checklist avant d’envoyer
- Aucune donnée sensible ou non autorisée ?
- Objectif et destinataire clairement définis ?
- Sources primaires ouvertes et vérifiées ?
- Dates, citations et calculs contrôlés ?
- Décision relue et assumée par une personne compétente ?